02177512236 - 02177513268

سیستم مدیریت محتوای طلوعسیستم مدیریت محتوای طلوع

مدیریت زمان با انطباق از ماتریس آیزنهاور

مدیریت زمان با انطباق از ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور (Eisenhower Matrix) ابزاری ساده برای تصمیم گیری و مدیریت زمان است که به واسطه آن می توان کارها را اولویت بندی نمود و بیشترین بهره وری را از قبال این تقسیم بندی به دست آورد. این ماتریس که بر مبناء ضرورت – اهمیت به تقسیم بندی امور می پردازد به افتخار مبدع آن، دوایت دیوید آیزنهاور (Dwight David  Eisenhower) به این نام شناخته می شود.


دیوید آیزنهاور، سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده بوده است که  قبل از این مقام فرماندهی عالی نیروهای متفقین در جنگ جهانی دوم را نیز بر عهده داشته است. از دیگر مسئولیت های وی، می توان به اولین فرمانده عالی نیروهای ناتو و رئیس دانشگاه کلمبیا اشاره نمود. مسلما فردی که توانسته به چنین جایگاهی در زندگی دست پیدا نماید، بهترین استفاده را از زمان و فرصت های پیش روی خود برده است. از همین روی، امروزه افراد بسیاری در سرتاسر دنیا از روش های مدیریت زمان و برنامه ریزی او استفاده می نمایند.
فعالیت های "فوری" و "مهم" چه هستند؟
 
در یک سخنرانی در سال 1954 برای مجمع دوم شورای جهانی کلیساها، رئیس جمهور سابق آمریکا دوایت آیزنهاور ، که به نقل از دکتر روسکو میلر رئیس دانشگاه نورث وسترن صحبت می کرد، گفت: "من دو نوع مشکل دارم: فوری و مهم. فوری ها مهم نیستند، و مهم ها هیچ وقت فوری نیستند". گفته می-شود که با استفاده از این "اصل آیزنهاور" است که او می داند چطور حجم کار و اولویت های خود را سازماندهی کند.
 
 او تشخیص داد که مدیریت زمان عالی به معنی موثر و همچنین کارآمد بودن است. به عبارت دیگر، ما باید وقت خود را صرف کارهایی کنیم که مهم هستند، و نه فقط کارهایی که فوری‌اند. برای این کار، و برای به حداقل رساندن استرس داشتن مهلت های زمانی بیش از حد محدود، ما باید این تمایز را درک کنیم:
 
• فعالیت های مهم نتیجه ای دارند که منجر به دستیابی ما به اهدافمان می شود، چه این اهداف حرفه ای باشند و چه شخصی.
• فعالیت های فوری نیاز به توجه فوری دارند، و معمولا به دستیابی به اهداف شخص دیگری مربوط هستند. آنها اغلب فعالیت هایی هستند که ما بر روی آنها تمرکز می کنیم و نیازمند توجه هستند چون عواقب عدم رسیدگی به آنها فوری هستند.

وقتی ما بدانیم که کدام فعالیت ها مهم و کدام فوری هستند، می توانیم بر تمایل طبیعی خود برای تمرکز بر روی فعالیت های فوری بی اهمیت غلبه کنیم، به طوری که می توانیم وقت کافی برای انجام آنچه که برای موفقیت ما ضروری است خالی کنیم. به این طریق است که می توانیم از "برخورد آنی با مشکلات به جای پیشگیری از آنها" به سمت موقعیتی حرکت کنیم که بتوانیم کسب و کار و حرفه خود را ترقی دهیم.
روش بکار گیری ماتریس آیزنهاور
ماتریس آیزنهاور نحوه ایجاد تمایز میان مسائل مهم و ضروری را مشخص نموده و ابزاری است برای برنامه ریزی اهداف و تصمیمات بلند مدت استراتژیک. این ماتریس بر اساس ضرورت و اهمیت فعالیت ها، آنها را در چهار خانه ماتریس طبقه بندی نموده و برای هر خانه دستور عمل مشخصی را توصیه می نماید.
آیزنهاور در تقسیم بندی امور بر مبناء اهمیت و ضرورت عنوان می کند:  آنچه که مهم است به ندرت ضروری است و آنچه که ضروری است به ندرت مهم است. در واقع مبنای تشخیص امور ضروری از مهم بر این اساس می باشد که، امور ضروری فعالیت های هستند که هرچه سریع تر باید نسبت به آن ها عکس العمل نشان داد؛ در صورتیکه امور مهم فعالیت های هستند که در دراز مدت بر روی اهداف و خواسته ها تاثیر گذار می باشند.


بنابراین اولین گام در مدیریت صحیح زمان مشخص نمودن اهداف و خواسته های می باشد، چرا که اصولا آنچه قابل مدیریت کردن است تصمیم ها، اهداف و خواسته ها هستند وگرنه مدت زمان شبانه روز محدود است و نمی توان آنرا تغییر داد. بهتر است قبل از اولویت بندی فعالیت ها به دو سوال زیر پاسخ داد تا ضرورت و اهمیت هر فعالیتی به خوبی مشخص شود.
•    اگر کاری به طور کامل حذف شود، تاثیر آن بر روی اهداف و خواسته های دراز مدت چه خواهد بود؟
•    چه زمانی برای انجام کارهای مهم باید در نظر گرفت تا دارای ضرورت نشوند؟
سپس، با توجه به میزان اهمیت – ضرورت فعالیت ها، هر یک را در خانه مناسب خود در ماتریس قرار داده می شود.

 

تاریخ ارسال: 1395/11/11
تعداد بازدید: 683

کلمات کلیدی

ارسال نظر


ارتباط با ما


تهران - خیابان انقلاب -روبروی پیچ شمیران - جنب دانشگاه آزاد واحد تهران مرکز - ساختمان تنکابن - پلاک 352-طبقه 6 - واحد31

تلفنهای تماس: 021-77513268 , 021-77512236 , 021-77613815 , 09197371329
طراحی و تولید: ایده پرداز طلوع

درخواست دمو

درخواست دمو

نرم افزار CMS